Shartnoma bo'yicha hayot aylanish jarayonini boshqarish - Contract lifecycle management - Wikipedia

Shartnoma bo'yicha hayotni boshqarish (CLM) - bu a-ning faol, metodik boshqaruvi shartnoma mukofotlash, muvofiqlik va yangilash orqali boshlashdan. CLMni amalga oshirish xarajatlarni tejash va samaradorlikni sezilarli yaxshilanishiga olib kelishi mumkin.[1] Tushunish va avtomatlashtirish CLM shuningdek, tashkiliy javobgarlikni cheklashi va qonuniy talablarga muvofiqligini oshirishi mumkin.

Jarayon

Shartnoma muddati davomida boshqarish jarayonining asosiy bosqichlari quyidagilardan iborat:

  1. Qo'lga olish: Ko'pchilik uchun №1 qadam - mavjud qog'oz shartnomalarini barcha ko'rinadigan joyda olish. Agar sizda qanday shartnomalar borligi haqida aniq tasavvurga ega bo'lmasangiz, unda sizning potentsial xavf-xataringiz haqida hech qanday tasavvurga ega emassiz.
  2. Keyingi qadam - shartnomalardan olingan ma'lumotlarni to'plash.
  3. Trek: Sizning barcha shartnomalaringiz qayerda ekanligini bilib olganingizdan so'ng, keyingi qadam har qanday muhim bosqichni o'tkazib yubormaslik uchun muhim ma'lumotlarni kuzatib borishdir. Bu eski shartnomalarga ham, yangi imzolangan shartnomalarga ham ta'sir qiladi.
  4. Muallif: Kuzatuv mavjud bo'lganda, diqqat yangi shartnomani tuzish jarayonini tezlashtirishga o'tishi mumkin. "Mualliflik" jarayoni tezkor, ammo boshqariladigan tartibda yangi shartnomalar tuzish uchun o'z navbatida biznes foydalanuvchilari va qonuniy foydalanuvchilarga imkoniyat yaratish uchun shartnoma shablonlari va band kutubxonalarini o'rnatish bilan bog'liq.
  5. Yaratmoq: Shartnoma tuzish ikkita trekka ega. Birinchidan, biznes foydalanuvchilariga imkoniyatlarni kengaytirish o'z-o'ziga xizmat ko'rsatish, qonun tomonidan oldindan tasdiqlangan aqlli shablonlardan foydalanib sehrgarga asoslangan yaratish. Ikkinchidan, o'zingizning qog'ozingizda murakkab bitimlarni tuzishda yoki boshqalarning qog'ozida kelishilgan shartnomalarni ko'rib chiqishda va "yamoqlashda" qonuniy hayotni osonlashtirish.
  6. Tasdiqlash: Kompaniyalar tasdiqlashlari kerak ish oqimi xavfli shartnomalarni tegishli shaxs tomonidan ko'rib chiqilishi va tasdiqlanishini ta'minlash jarayoni. Ba'zi tavakkalchiliklar qonun tomonidan, ba'zilari rahbariyat tomonidan, ba'zilari kredit kabi maxsus bo'limlar tomonidan tasdiqlanishi kerak. Xavfsiz bitimlar oldindan tasdiqlangan.
  7. Muzokara: Oddiy muzokarachining ehtiyojlariga quyidagilar kiradi: bitimlarning har bir turi bo'yicha masalalarni tekshirish ro'yxati, dastlabki yoki oxirgi qoralamadan qanday farq qilishini belgilash uchun qog'ozga belgi qo'yish usuli va ushbu farqlarni ushlash va belgilash usuli (agar mumkin).
  8. Imzo: Shartnoma yakuniy va kelishilgan bo'lsa, uni barcha tegishli shaxslar imzolashi kerak va imzolangan nusxalari saqlanishi kerak. Kimdir ijro nusxalari yuborilgandan so'ng imzolangan oxirgi versiyaning hech qanday tarzda o'zgartirilmaganligini tasdiqlashi kerak.
  9. Tahlil qiling: Korxonalar 100 dan ortiq shartnomalar bilan ushbu shartnomalarni potentsial xavf, huquq va majburiyatlarni tahlil qilish kerak. Ma'murlar va yuridik va risklarni boshqarish bo'yicha mutaxassislar umumiy xatarlarni boshqarish uchun hisobotlarga muhtoj va maxsus kutilmagan stsenariylar uchun hisobotlar. Shartnoma shartlari va ma'lumotlariga "barmoq uchi bilan kirish" odamlarga yangi stsenariylarga tezkor munosabatda bo'lish va vaqtni sezgir bo'lgan xatarlarni engish imkonini beradi.

Adabiyotlar

  1. ^ "Shartnoma bo'yicha hayot tsiklini boshqarish afzalliklari / CLM". Villanova universiteti. Arxivlandi asl nusxasi 2012-05-30 kunlari. Olingan 8 iyun 2012.