Elektron hujjat va yozuvlarni boshqarish tizimi - Electronic document and records management system - Wikipedia
 | Bu maqola emas keltirish har qanday manbalar. (2018 yil yanvar) (Ushbu shablon xabarini qanday va qachon olib tashlashni bilib oling) |
Elektron hujjat va yozuvlarni boshqarish tizimi (EDRMS) ning bir turi tarkibni boshqarish tizimi va ning birlashtirilgan texnologiyalariga ishora qiladi hujjatlarni boshqarish va yozuvlarni boshqarish tizimlar yaxlit tizim sifatida.
Foydalanish
Elektron hujjatlar va yozuvlar boshqaruvi tashkilotlar tomonidan hujjatlar va yozuvlarni boshqarish davomida foydalaniladi hujjat hayot aylanishi, yaratilishdan halokatga qadar.
Odatda tizimlar hujjat yoki faylni ko'rib chiqish, tasdiqlashdan o'tguniga qadar tugallanmagan ish deb hisoblaydi. qat'iy izolyatsiya va (potentsial) nashr, unda foydalanishni kutadi. Foydalanuvchining mazmunini o'z ichiga olgan shaklning saqlangan versiyasi rasmiy bo'ladi yozuv tashkilot ichida.
Hujjat yozuv maqomiga erishgandan so'ng, tashkilot murojaat qilishi mumkin eng yaxshi amaliyot yoki ikkinchi yarmi qanday ekanligini ko'rsatadigan qonuniy ravishda saqlanadigan siyosat hayot aylanishini qayd etish rivojlanadi. Bu, odatda, yozuv bilan bog'liq bo'lgan va finalni keltirib chiqaradigan ba'zi hodisalar sodir bo'lguncha ushlab turishni (va o'zgarishlardan himoya qilishni) o'z ichiga oladi moyillik yozuvga murojaat qilish jadvali. Oxir-oqibat, odatda ushbu voqealardan keyin belgilangan vaqtda yozuvlar amalga oshiriladi yo'q qilish.
EDRMS dasturi
Bir qator dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchilari ushbu tizimlarni korxona darajasida taklif qilishadi (ya'ni korxona ichidagi barcha hujjatlar va yozuvlarni boshqarish uchun mo'ljallangan).
Ushbu sotuvchilar tarixiy jihatdan ta'minladilar elektron hujjat aylanish tizimlari va kichikroq sotib oldilar yozuvlarni boshqarish tizim kompaniyalari. Integratsiyaning uzluksizligi va yozuvlarni boshqarish komponentining elektron yozuvlarni boshqarish uchun dastlabki niyati odatda yakuniy tizimni joylashtirish va ulardan foydalanishning murakkabligini belgilaydi.
Birlashtirilgan texnologiyalar
- Biznes jarayonlarini boshqarish (BPM)
- Ishlarni boshqarish va masalalarni boshqarish
- Korxona tarkibini boshqarish (ECM)
- Skanerlash
- Veb-kontentni boshqarish (WCM)
Professional tashkilotlar
Professional tashkilotlar hujjatlar va yozuvlar uchun quyidagilar kiradi:
- Axborot va tasvirlarni boshqarish assotsiatsiyasi (AIIM)
- Rekordlar menejerlari va ma'murlari assotsiatsiyasi (ARMA International)
- Biznes shakllarini boshqarish assotsiatsiyasi (BFMA)
- Axborot va yozuvlarni boshqarish jamiyati (IRMS)
- Yadro haqida ma'lumot va yozuvlarni boshqarish assotsiatsiyasi (NIRMA)
- Rekordlar va axborotni boshqarish bo'yicha mutaxassislar Australasia (RIMPA)