Xarajatlar va xarajatlarni qoplash tizimi - Expense and cost recovery system

Ushbu maqolada bir nechta muammolar mavjud. Iltimos yordam bering uni yaxshilang yoki ushbu masalalarni muhokama qiling munozara sahifasi. (Ushbu shablon xabarlarini qanday va qachon olib tashlashni bilib oling) Ushbu maqola umumiy ro'yxatini o'z ichiga oladi ma'lumotnomalar, lekin bu asosan tasdiqlanmagan bo'lib qolmoqda, chunki unga mos keladigan etishmayapti satrda keltirilgan. Iltimos yordam bering yaxshilash tomonidan ushbu maqola tanishtirish aniqroq iqtiboslar. (2015 yil iyun) (Ushbu shablon xabarini qanday va qachon olib tashlashni bilib oling) Bu maqola ehtimol o'z ichiga oladi original tadqiqotlar. Iltimos uni yaxshilang tomonidan tasdiqlash qilingan va qo'shilgan da'volar satrda keltirilgan. Faqat asl tadqiqotlardan iborat bayonotlar olib tashlanishi kerak. (2015 yil iyun) (Ushbu shablon xabarini qanday va qachon olib tashlashni bilib oling) (Ushbu shablon xabarini qanday va qachon olib tashlashni bilib oling)

An xarajatlar va xarajatlarni qoplash tizimi (ECRS) ning ixtisoslashgan kichik qismidir "ajratib oling, o'zgartiring, yuklang" (ETL) xarajatlarni qoplash tizimlari o'rtasida ma'lumotlar harakatini avtomatlashtirish orqali korxonalar va tashkilotlarning pul oqimini yaxshilashga mo'ljallangan dasturlar, skriptlar va ma'lumotlar bazalarini o'z ichiga olgan kuchli va moslashuvchan dasturlar to'plami sifatida ishlash; elektron hisob-kitob sotuvchilardan va buxgalteriya tizimlari.

Xarajatlar va xarajatlarni qoplash tizimi

ECRS - bu maydon ETL konsalting korxonalari, buxgalteriya agentliklari va yuridik firmalar, kompaniyalar uchun ko'proq qo'llaniladi hisob-kitobni qaytarib berish mijozlar vaqt va xarajatlar uchun. Shunday qilib, "to'lovlar", "xarajatlar", "xarajatlar" va "to'lovlar" atamalari sinonim bo'lishi mumkin va sohaga xos bo'lishi mumkin. Ba'zida atamalar bitimning holatini anglatadi, chunki u sotuvchi ma'lumotlaridan olinadi, ECRS-ga o'zgartiriladi va keyin buxgalteriya tizimiga yuklanadi. ECRS-da "bitim" atamasi, odatda, bir martalik sotuvchi bilan bir kompaniyaning qarzdorligini keltirib chiqaradigan bir martalik biznes almashinuvining yagona yozuvini anglatadi. Kompaniya ushbu shaxsiy qarzlarni o'z mijozlariga yoki mijozlariga liniya yoki summalashtirilgan to'lovlar sifatida topshirishi taxmin qilinadi.

ECRS ushbu sotuvchilar va mijozlarning hisob-kitoblari o'rtasida ma'lumot almashish uchun zarur bo'lgan qo'lda va ma'muriy harakatlar hajmini kamaytiradi. ECRS, shuningdek, xarajat operatsiyalarini ushlab qolish o'rtasidagi kechikishni minimallashtiradi elektron hisob-kitob har xil xarajatlar uchun, shuningdek avtomatik ravishda buxgalteriya ma'lumotlar bazalariga qayta ishlash.

Xarajatlar buxgalteriya hisobi yoki hisob-kitob jadvallariga qo'shilgandan so'ng, ECRS-dan batafsil bitimlar, hisob-fakturalar, hisobotlar va veksellarga o'tish uchun yuqori darajadagi jami natijalarga qadar "to'planishi" mumkin. Biroq, batafsil operatsiyalar keyingi hisobot uchun vaqtinchalik ECRS jadvallarida yoki fayllarida qolishi mumkin. Tafsilotlar bo'yicha operatsiyalarni saqlab qolish buxgalteriya tizimiga yuklanishi kerak bo'lgan operatsiyalar sonini kamaytiradi, ammo baribir auditorlik maqsadida yoki mijozlarga, mijozlarga yoki hisob-kitob oluvchilarga xarajatlarning ayrim turlarini oqlash uchun tafsilotlarga kirishga imkon beradi.

Tafsilotlarni saqlash

ECRS odatda ma'lumotlar nusxasini, nusxa ko'chirish apparatlari, telefon kalitlari, faks tizimlari va boshqa qurilmalarni boshqaradigan xarajatlarni qoplash tizimlaridan olingan batafsil operatsiyalarni saqlash uchun jadvallar to'plamini yoki tekis fayllarni o'z ichiga oladi. elektron hisob-kitob kabi xizmatlar uchun kurerlik xizmatlari, pochta xizmatlari, kredit kartalar, huquqiy tadqiqotlar, va boshqalar.

Istisnolarni tuzatish

ECRS odatda barcha operatsiyalarni manba tizimidan oladi yoki saqlaydi elektron hisob-kitoblar. Bunga barcha ma'lumotlar to'g'ri bo'lgan va yaroqsiz yoki etishmayotgan elementlarga ega bo'lgan yaroqsiz bitimlar kiradi. (Izoh: ECRS ma'lumotlar bazasiga barcha maydonlar yaroqli yoki minimal miqdordagi haqiqiy ma'lumotlar elementlariga ega bo'lgan operatsiyalarni qabul qilishi mumkin.) Ba'zi ECRS paketlarining interaktiv qismlari individual xarajatlarni ko'rib chiqish, yangilash va tuzatish imkonini beradi.

Ba'zi ustunlardagi yaroqsiz ma'lumotlar bilan bitimlar keyinchalik tuzatish uchun o'tkaziladi va o'zgartiriladi "biznes qoidalari" yoki soha siyosati va individual kompaniyalar tomonidan belgilab qo'yilgan rad etilgan. Faqatgina haqiqiy deb hisoblangan bitimlar biznesga yuklanishi uchun ko'chirilishi mumkin ' buxgalteriya arizasi. ECRS on-layn funktsiyani o'z ichiga olishi mumkin, chunki ularni sarflashdan oldin batafsil operatsiyalarni ko'rib chiqish va tuzatish. Tizimda allaqachon o'tkazilgan tranzaktsiyalarni ko'rib chiqish va ularni tuzatish ECRSdan tashqari amaliyotlarda qo'llaniladigan an'anaviy usulga qaraganda ancha oson va tezroq, masalan, rad etishlarni chop etish va ularni to'g'ridan-to'g'ri hisob-kitob dasturiga qo'l bilan kiritish.

ECRS bo'lmagan jarayonlar odatda faqat tegishli tranzaktsiyalarni import qiladi va yaroqsiz bitimlarning istisnolar ro'yxatini tuzadi. Keyinchalik istisnolar ro'yxati chop etiladi va hisobotga izoh berish orqali yaroqsiz ma'lumotlar elementlarini to'g'irlaydigan foydalanuvchilarga tarqatiladi. Izohli hisobotlar to'ldirilib, hisob-kitob yoki buxgalteriya bo'limiga qaytarilganda, barcha operatsiyalar hisob-kitob tizimiga qo'lda kiritilishi kerak. ECRS dan foydalanish bu qimmat va ko'p vaqt talab qiladigan protsedurani yo'q qiladi.

ECRS-ga tushgan bitimlar narxni yaratish uchun foydalanilgan manba (ya'ni telefon, fotokopi, etkazib berish xizmati, tashqi reproduktsiya va boshqalar) va operatsiyani yaratgan xodim haqidagi ma'lumotlar bilan aniqlanadi. On-layn tuzatish xususiyati foydalanuvchilarga o'zlari uchun javobgar bo'lgan operatsiyalarni namoyish qilishlari va bekor qilingan operatsiyalarni (masalan, yaroqsiz sanalar, kunning vaqti va hk) osonlikcha tuzatishlari uchun imkon berishlari mumkin. Xavfsizlik xususiyatlari ba'zida foydalanuvchi tomonidan to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita tuzatish uchun mas'ul bo'lgan tranzaktsiyalarga kirishni boshqarish uchun mavjud (masalan, bo'lim uchun mas'ul kotib, savdo vakillarini boshqaruvchi va boshqalar).

Birjalarni avtomatlashtirish

Xarajatlarni qoplash tizimlarini o'z ichiga olgan odatiy o'rnatishda va elektron hisob-kitob, billing tizimini qo'llab-quvvatlash uchun maxsus server mavjud (Host); so'zlarni qayta ishlash, grafikalar, hujjatlarni boshqarish, elektron jadvallar kabi foydalanuvchi dasturlarini qo'llab-quvvatlash uchun mahalliy tarmoq (LAN); va xodimning identifikatori, mijozning ismlari, hisob raqamlari va boshqalar kabi ma'lumotlarni kiritish uchun ishlatiladigan xarajatlarni qoplash moslamalari va buxgalteriya serveri va xarajatlarni qoplash tizimlari odatda LANga ulanadi va ma'lumotlar buxgalteriya hisobi o'rtasida doimiy ravishda o'tkazilishi kerak server va xarajatlarni qoplash tizimlari.

ECRS har ikkalasida ham topshiriqlarni rejalashtirish qobiliyatini ta'minlay oladi buxgalteriya tizimi server va LAN. Shaxsiy topshiriqlar belgilangan vaqt oralig'ida alohida bajarilishi yoki topshiriqlar ro'yxatiga birlashtirilishi va birgalikda bajarilishi mumkin. Rejalashtirilgan vazifalar buxgalteriya serverida tasdiqlash ma'lumotlarini olish, tasdiqlash ma'lumotlarini LAN-ga uzatish, sotuvchilarning xarajatlarni qoplash tizimidagi tasdiqlash jadvallarini yangilash (xodimlarning shaxsiy guvohnomalari, hisobga olish kodlari va xarajatlar turlari kabi) jarayonlarini, xarajatlar bo'yicha operatsiyalarni o'z ichiga olishi mumkin. Buxgalteriya serveriga LAN va hisob-kitob tizimidagi xarajatlarni qayta ishlash operatsiyalari. Keyinchalik ma'muriy xarajatlarni minimallashtirish va hisob-kitob tizimidagi operatsiyalarni yangilash kechikishini kamaytirish uchun operatsiyalarni avtomatlashtirish mumkin.

Xodimlarni aniqlash

Rivojlangan ECRS bir qator funktsiyalarni o'z ichiga oladi, bu tizimga foydalanuvchilarning qanday o'rnatilishini boshqarish uchun biznesga ruxsat beradi.

Bir nechta foydalanuvchi identifikatorlari - Xodimlar ECRS-da qayd etilishi mumkin, shunda ular uchinchi tomon tizimlarida ularni bitimlar va / yoki operatsiyalar turlari bilan bog'lash uchun foydalaniladigan cheksiz identifikatorlarga ega bo'lishi mumkin. Identifikatorlar orasida telefon kengaytmalari, nusxalari nusxalari, uyali telefon raqamlari, qo'ng'iroq kartalari kodlari, xizmat hisob qaydnomalari kodlari, kirish identifikatorlari va kredit karta raqamlari bo'lishi mumkin.

Foydalanuvchining standart hisoblari - har bir xodim uchun shaxsiy hisobvaraqlar tashkil etilishi kerak. Ushbu hisob-kitoblar tuzilmagan va kompaniyaning belgilangan imtiyozli davrida yuklanmagan yaroqsiz operatsiyalarni (ya'ni noto'g'ri yoki etishmayotgan ma'lumotlar elementlari) oladi. Bundan tashqari, ba'zida xodimlarning guvohnomalari bosh daftarning raqam raqamiga tushiriladi.

Foydalanuvchini faollashtirish holati ECRS-ning yaxshiroq yoki yuqori darajadagi arizalari xodimlarning yozuvlarini abadiy saqlab qoladi va ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish sanalarini hurmat qiladi. Bu biznesga foydalanuvchilarga ushbu sanalar asosida foydalanuvchini yoqish yoki o'chirishga imkon beradi, bu vaqtinchalik va takroriy ishchilar uchun foydali (yozgi almashtirish, vaqtincha yordam va hk).

Foydalanuvchi xavfsizligiga kirish - Kirish huquqlari (ko'rish yoki tahrirlash) foydalanuvchi va narx turiga qarab belgilanishi mumkin. Bu kompaniyaga foydalanuvchilarning tranzaktsiyalaridan kimlar foydalanishi mumkinligini boshqarish uchun ruxsat beradi. Masalan, paralegal faqat bitimlarini tuzatishi mumkin, kotibga bittadan ortiq advokat uchun tuzilgan bitimlarni tuzatishga ruxsat berilishi mumkin. Savdo noziri telefon orqali qo'ng'iroqlarni amalga oshirgan barcha vakillarini ko'rishi mumkin, ammo faqat o'sha bo'ysunuvchilar uchun reproduktsiya (nusxalash, bosib chiqarish, skanerlash) xarajatlarini hisobdan chiqarishi mumkin.

Tuzilish stavkalari

Ish beruvchilar o'z xodimlariga o'zgaruvchan stavkalar yoki xarajatlarni belgilashlari mumkin. Ushbu stavkalarning mezonlari ko'pincha hisob-kitoblarga asoslangan (sahifalar, nusxalar, davomiyligi va boshqalar) va ular to'lovlar billing tizimiga yuklanishidan oldin qo'llaniladi. Narxlar xarajatlar turi bo'yicha belgilanishi mumkin yoki bitta bitim bo'yicha hisoblash hajmiga qarab bir necha stavkalarga ruxsat berishi mumkin. Masalan, korxona o'z mijozlaridan dastlabki 10 nusxa uchun har bir nusxalangan sahifa uchun .20 dollar, so'ngra har bir qo'shimcha nusxa uchun har bir nusxa uchun 15 dollar talab qilishi mumkin.

Telefon raqamlari qayta ishlanmoqda

Telefon raqami mezonlari - Kompaniya shaharlararo, mahalliy va faks qo'ng'iroqlarida topilgan telefon raqamlarini qabul qilish va rad etishning turli darajalarini belgilashi mumkin. Ushbu xususiyat o'z-o'zidan qurilgan yoki sotib olingan telefon geografik jadvallari yordamida ushbu raqamlarning tavsiflarini bog'lash qobiliyati bilan bir qatorda qo'ng'iroqlarni to'liq raqam, hudud kodi va prefiksi yoki hudud kodi bo'yicha aniqlash imkoniyatini beradi, bu esa ularni aniqlashni osonlashtiradi. manzil chaqirildi. Yaxshi ECRS birjada (XXX-XXX) va raqamlar darajasida (XXX-XXX-XXXX) korxona nomlarini maxsus kiritishga imkon beradi.

Standart hisob raqamlari - Agar telefon raqami yoki telefon raqamlari tez-tez firma mijozlari orasida ma'lum bir hisob qaydnomasi bilan bog'liq bo'lishi mumkin bo'lsa, ba'zi ECRS dasturlari avtomatik ravishda ushbu hisob qaydnomasini identifikatsiyalashi mumkin, keyin qo'ng'iroq operatsiyalarini hisob-kitob tizimiga qayta ishlash paytida olinadigan qo'ng'iroq.

Tarkibni tasdiqlash

Hisobni tasdiqlash darajasi - Firma tasdiqlash ma'lumotlarini eksport qilish, operatsiyalarni import qilish va mijozning hisob raqamlarini o'zgartirish yoki tuzatish uchun turli mezonlarni belgilashi mumkin. Ma'lumotlarni qayta ishlash va almashish jarayonida turli xil mezonlarga ruxsat berish ko'proq moslashuvchanlikni ta'minlaydi. Masalan, hisob-kitob tizimidan yangi yoki kutilayotgan hisobvaraqlar chiqarilishi va tashqi xarajatlarni qoplash tizimiga yuborilishi mumkin, shunda ushbu hisob-kitoblarga qilingan xarajatlar oldindan aniqlanishi mumkin. Biroq, yangi yoki kutilayotgan schyotlar bo'yicha xarajat operatsiyalari, ular rasmiy ravishda qo'shilmaguncha, debitorlik qarzlariga yuklanishi mumkin emas. buxgalteriya ma'lumotlar bazasi (ya'ni shartnoma imzolanganidan keyin).

Hisobni joylashtirish mezonlari - Firma alohida mijozlarni yoki hisob-kitob guruhlarini alohida partiyalarda hisob-kitob tizimiga o'tkazilishi mumkin. Hisob-kitoblar mijoz tomonidan, joylashuvi bo'yicha, savdo vakili tomonidan yoki operatsiyalar turi bo'yicha (masalan, telefon, faks va boshqalar) tanlanishi mumkin.

Fayllarni olish

Ma'lumotlarni dastur serveri va Mahalliy tarmoq (LAN) to'g'ridan-to'g'ri ulanmagan qurilmalar uchun ketma-ket aloqa, modem, disket yoki lentani o'z ichiga olgan turli xil fayllarni uzatish usullarini qo'llab-quvvatlash orqali ECRS yordamida soddalashtirilgan. LAN yoki ishlov berish uchun elektron hisob-kitoblar sotuvchilardan.

To'g'ridan-to'g'ri ulangan qurilmalar uchun LAN yoki Internet orqali mavjud bo'lsa, boshqa tarmoq usullari, shu jumladan sanoat standarti mavjud Fayl uzatish protokoli (FTP) va Tarmoq fayl tizimi (NFS), bu sizga imkon beradigan dasturiy ta'minot LAN dastur serveridagi disk drayverlarini xuddi o'rnatilganidek tanib olish LAN server. Bu fayllarni to'g'ridan-to'g'ri bir tizimdan boshqasiga nusxalashga imkon beradi.

Tasdiqlarni etkazib berish

Tasdiqlash jadvalini yaratish - O'zingizning uchinchi tomon sotuvchilaringizning har bir talabiga mos keladigan tasdiqlash jadvallarini yaratish uchun qoidalar belgilanishi mumkin (ya'ni nusxalari, fakslari, etkazib berish to'lovlari va boshqalar). Ushbu qoidalar olingan ma'lumotlar elementlarini va ekstraktsiya mezonlarini, shu jumladan barcha mijozlar, mijozlarning joylashuvi, xodimlarning identifikatorlari, telefon kengaytmalari, korporativ idoralar va boshqalarni nazorat qiladi. Tasdiqlash jadvallari istalgan vaqtda istalgan vaqtda ishlab chiqarilishi mumkin yoki ular rejalashtirilgan holda tuzilishi mumkin. vazifalar yoki vazifalar ro'yxatlari.

Tranzaksiyani tasdiqlashni tekshirish - Xarajatlarni qoplash tizimlaridan ma'lumotlar harakatini kuzatish uchun turli xil variantlar o'rnatilishi mumkin elektron hisob-kitoblar. Noma'lum foydalanuvchilar tomonidan amalga oshirilgan operatsiyalar, hisob qaydnomalari yoki asbob-uskunalar (ya'ni ECRSda belgilanmaganlar) odatda ECRS jadvallarida avtomatik ravishda saqlanmasdan, qayta sinov uchun o'tkaziladi. Ushbu operatsiyalar to'g'risida bildirishnoma ushbu operatsiyalarni boshqarish majburiyati bo'lgan foydalanuvchilarga elektron pochta orqali yoki ekran ekrani orqali yuborilishi mumkin. Bunday tartiblarning sababi shundaki, sotuvchilar, hatto eng yirik milliy sotuvchilar ham ma'lum bir kompaniyaga tegishli bo'lmagan bitimlarni o'z ichiga olishi yoki butun faylni yuborishi yoki elektron hisob-kitob noto'g'ri biznesga. Ushbu turdagi oldindan tekshirish ECRS jadvallarini tozalashni oldini oladi va, ehtimol, A / R yoki hisob-kitob tizimida tozalashni amalga oshiradi.

Yo'qolgan yoki yaroqsiz bo'lgan kompaniyaning hisob kodlari bilan operatsiyalar odatda ECRS ma'lumotlar bazasiga yozilib, tegishli foydalanuvchilarga ularni tuzatish zarurligi to'g'risida xabar berishadi. Ushbu operatsiyalar yuklanmaydi buxgalteriya hisobi ular tuzatilguncha yoki o'zgartirilguncha. Va nihoyat, yaroqsiz format va ma'lum ma'lumotlar billing tizimidagi yuklardan chiqarib tashlanishi mumkin va qabul qilinmaydigan formatlarda olingan ma'lumotlar ECRS orqali o'tish uchun maqbul bo'lgan fayllarni yaratish uchun oldindan qayta ishlanishi yoki filtrlanishi mumkin.

Hisobot natijalari

Tranzaktsiyalarni qayta ishlash uchun tanlangan variantlarga qarab, ECRS barcha xarajatlarni ro'yxatga olish va hisobotlarni markazlashtirish uchun kuchli dastur sifatida ishlatilishi mumkin. Bu foydalanuvchi, ofis, mijoz yoki hisob raqami bo'yicha hisobot ma'lumotlarini olish uchun turli xil tizimlar va dasturlarga kirish zarurligini yo'q qiladi. Batafsil xarajat operatsiyalari ECRSda saqlangan va saqlanganligi sababli, tafsilotlar va xulosa darajasi to'g'risida hisobot har doim mavjud bo'lishi mumkin. Hisobotlarni foydalanuvchi, hisob qaydnomasi, mijoz yoki hatto operatsiyalarning turlari bo'yicha tuzish mumkin. Variantlarga, shuningdek, yuklanmagan, yuklangan ikkala tranzaksiya holatini tanlash, shuningdek, bir yoki bir nechta operatsiyalar turlari bo'yicha tanlash, masalan, nusxa ko'chirish, faks, pochta aloqasi va hk kiradi. Ushbu turdagi batafsil ro'yxatlar, ayniqsa, biznes mijozlar yoki mijozlarga xarajatlar uchun asoslarni taqdim etishi kerak.

Bildirishnomalarni boshqarish

Kompaniyalar ma'lum darajadagi kirim operatsiyalaridan foydalangan holda xabarnomalarni olishlari kerak ETL xarajatlarni qoplash qoidalari. Asosiy maqsad ma'lum bir minimal yoki maksimal shiftlar yaqinlashganda, ularga erishilganda yoki o'tganda xodimlarni xabardor qilishdir.

Xabarnoma darajalarini o'rnatish uchun ECRS-da quyidagi shartlarni o'rnatish kerak:

• Muayyan vaqt davomida ma'lum bir manbadan kutilgan minimal miqdor
• Muayyan vaqt davomida ma'lum bir manbadan kutilgan maksimal miqdor
• Muayyan vaqt davomida ma'lum bir manbadan kutilgan minimal qiymat
• Muayyan vaqt davomida ma'lum bir manbadan kutilgan maksimal qiymat

The Miqdor bu bitimlarning haqiqiy soni yoki jismoniy hisobga olish Qiymat dollar miqdorida yoki moliyaviy hisobga olinadi. Fotokopiler yoki faks sahifalari kabi miqdorlarni (yoki hisoblarni) taqdim etadigan sotuvchilar uchun avval stavka hisoblab chiqilib, keyin qiymatga qo'llanilishi kerak. Manba geografik hisobga olishdir. Bu butun sotuvchi (sukut bo'yicha), ofis yoki qurilma bo'lishi mumkin Davr xronologik ko'rib chiqishdir. Bu oylik (sukut bo'yicha), haftalik yoki kunlik bo'lishi mumkin, shuningdek har bir shart uchun ikkita daraja bo'lishi kerak:

1) Ogohlantirish darajasi - tizim ma'murlari yoki mas'ul shaxslarni xabardor qiladi

2) Istisno darajasi - (yuqoridagi kabi) xabar beradi va keyingi jarayonlarni to'xtatadi

... ogohlantirishlarni ro'yxatdan o'tkazish va istisnolar uchun elektron pochta xabarlari kabi harakatlar o'rnatilishi mumkin.

Va, Shartlar uchun darajalarni belgilashdan tashqari, tizim orqali qancha ko'p ma'lumotlar ishlasa, shuncha O'rtacha aniqlik uchun o'rtacha qiymatga ruxsat berilishi kerak. O'rtachalar o'rnatilgandan so'ng, Shartlarga qo'shimcha ravishda yoki ehtimol Shartlarga alternativa sifatida foiz yoki Varians ruxsat berilgan yoki Xabar beriladigan diapazon sifatida belgilanishi kerak.

Quyida ma'murlar tegishli bildirishnomalar uchun qanday xarajatlarni qoplashlari kerakligini ko'rsatish uchun jadval, jadval yoki jadval tuzilgan.

AT&T, "Copitrak" / Control Systems, Equitrac, "Fedex" / Federal Express, "UPS" / United Parcel Service va Verizon o'zlarining ro'yxatdan o'tgan va / yoki tegishli savdo belgilariga ega.

Sotuvchi - sotuvchi qurilmasi turi

Min - minimal hisobot darajasi

Maks - hisobotning maksimal darajasi

O'rtacha - o'rtacha miqdor

Var - Variant hisobot darajasi

Tezlik - chastota (D = kunlik, W = haftalik, M = oylik)

Src - Manba (D = Qurilma, O = Office, V = Sotuvchi)

Ogohlantirish - ogohlantirish

Xato - Xato ("istisno")

Miqdor - miqdori (bitimlar soni)

Val - qiymat (dollar miqdori yoki buyumlar soni)

Misol:

Equitrac fotokopisi -

Agar ogohlantiruvchi xabar yarating, agar ...

… Har qanday kunda har qanday qurilmadan 100 dan kam operatsiyalar

… Har qanday qurilmadan har kuni 200 sahifadan kam

… Har qanday kunda har qanday qurilmadan 1000 dan ortiq operatsiyalar

… Har qanday qurilmadan har kuni 4000 sahifadan ko'proq

… Har kuni 1000 dan kam operatsiyalar

… Har kuni 2000 sahifadan kam

… Har kuni 4000 dan ortiq bitimlar

… Har kuni 8000 dan ortiq sahifalar

… Har qanday kunda har qanday qurilmadan 750% operatsiyalardan 10% dan kam yoki undan yuqori

… Har qanday kunda amalga oshirilgan 2000 ta operatsiyadan 10% dan kam yoki yuqoriroq

Har bir sotuvchi Vendor ("V") manbasida kamida minimal va maksimal darajani talab qiladi. Bundan tashqari, har qanday sotuvchini Office ("O") va Device ("D") ga bo'linishi mumkin, chunki sotuvchining ofis ichida bir nechta "moslamalari" mavjud.

Variantlik variant bo'lishi mumkin va ehtimol "Var" ustunlaridagi nolga teng bo'lmagan Min / Max sozlamalarini bekor qiladi. Bundan tashqari, har qanday Maks ustunidagi nol ("0") bu tekshiruvni avtomatik ravishda o'chirib qo'yadi.

O'rtacha tizim aniqlangan va sozlangan bo'lishi mumkin, bu tizim orqali ko'proq vaqt davomida, ehtimol ko'pi bilan bir yilgacha ko'proq ma'lumotlar oqishi mumkin.

Agar "kunlik" tezligi ishlatilsa, dushanba-juma va shanba-yakshanba / ta'til uchun panjara yoki stol qurilishi kerak.

Xulosa

ECRS kompaniyaga xarajatlarni qoplashni boshqarish uchun bitta kompleks echimdan foydalanishga imkon beradi. To'liq ishlaydigan xarajatlar va xarajatlarni qoplash tizimini birlashtirish ma'muriy xarajatlarni keskin kamaytiradi va qat'iy xarajatlar va xarajatlarni qoplash samaradorligini oshiradi. ECRS yordamida korxona xarajatlarni kuzatish moslamalari va xarajatlari turlicha bo'lgan kichik va yirik firmalarga yagona yordam markazini taqdim etadi.

Interfeyslar

Hozirda turli xil sotuvchilar va sotuvchilar tizimlari tomonidan ishlatiladigan ko'plab andozalar va yozuv formatlari mavjud va doimiy ravishda ko'proq ishlab chiqilmoqda. Uchun "standartlar" to'plami mavjud bo'lsa ham elektron ma'lumotlar almashinuvi (EDI), ushbu standartlar doirasidagi moslashuvchanlik deyarli har bir sanoat va har bir sotuvchi o'zgartiradigan xususiylashtirishga imkon beradi. Bu juda o'xshash HyperText belgilash tili (HTML) veb-sahifalarni loyihalash uchun: ramka o'rnatilgan, ammo har bir brauzer / sotuvchining o'z kengaytmalari, qoidalari va dasturlari mavjud.

Huquqiy sohada ba'zi bir standartlashtirishga harakat qilindi Elektron elektron ma'lumot almashish standarti (LEDES). Boshqa sohalarda, Kengaytiriladigan belgilash tili (XML) tobora ko'proq ECRS sifatida ishlatiladi va ETL dasturlari foydalanish Internet interfeyslar.

Quyida sotuvchi yoki vositachi kompaniyalar tomonidan taqdim etilgan mashhur sotuvchilar ro'yxati va bitim ma'lumotlari bilan xarajatlar turlari keltirilgan:

ASP, AT&T, ASTRA, Balmar, Big Apple, Cable & Wireless, Carpe Diem, Boshqarish tizimlari, Danyl, Dial Car, Docs Open, DTE, Sharqiy ulanish, Equitrac, Xarajatlar bo'yicha hisobot tizimlari, Falcon Courier, Federal Express, File Maker, iManage , Infortext, Legal Fax, Lexis, MCI, Metro Legal Services, Microsoft, Onlayn izlash, O'z vaqtida etkazib berish, Kompyuter hujjatlari, Pitney Boues, Pollcat, Pochta aloqasi, Yozuvlarni boshqarish tizimi, RedTop, Masofadan vaqt kirish, RightFax, Soft Solutions, Trac Systems, United Parcel Service, Verizon, Washington Express va Westlaw o'zlarining ro'yxatdan o'tgan va / yoki tegishli savdo belgilariga ega.

Hisob-kitob tizimlari

ECRS interfeyslari yoki ECRS va EDI yuborish / qabul qilish imkoniyatlariga ega bo'lgan vaqt va hisob-kitob tizimlari paketlari bo'lgan sotuvchilar:

• Elita - Thomson Reuters (http://www.elite.com )
• CMS Open - Aderant (avvalgi Qaror 6) (http://www.aderant.com )
• Yuris - Lexis-Nexis (http://www.lexisnexis.com/law-firms/practice-management/specialized-law/juris.aspx )
• ProLaw - Tomson Reuters (http://www.elite.com/ProLaw )
• Javelan - Aderant (ilgari Barrister Axborot tizimlari, BISPoint, Keystone va Solution 6) (http://www.aderant.com )

Aderant, Barrister, CMS & CMS Open, Elite, Juris, Keystone, Lexis-Nexis, ProLaw, Solution 6 va Thomson Reuters o'zlarining ro'yxatdan o'tgan va / yoki tegishli savdo belgilariga ega.

Mahsulotlar

ECRS dasturlari, ECRS mahsulotlari va uchinchi tomon ECRS maslahatchilari bo'lgan sotuvchilar:

• Argos
• BillBack
• Boshqarish tizimlari
• CostWare
• Equitrac
• ERS
• O'rim-yig'im mashinasi
• MiniSoft
• Norman Wise & Co.
• n navbat
• UDI
• Wehrgeym
• WSI

Argos, BillBack, Control Systems, CostWare, Equitrac, ERS, Harvester, MiniSoft, Norman Wise & Co, nQueue, UDI, Wehrheim va WSI o'zlarining ro'yxatdan o'tgan va / yoki tegishli savdo belgilariga ega.

Shuningdek qarang

• Vazifalarga asoslangan yagona boshqaruv tizimi - xarajatlar kodlari (UTBMS)

Adabiyotlar

Qo'shimcha o'qish

• Onlayn huquqiy tadqiqotlar xarajatlarini tiklash: kichik firmalarning rentabelligini oshirish va mijozlarga xizmat ko'rsatishning eng yaxshi usullari. Keri J. Griffit va Vikki Krueger, Amerika advokatlar assotsiatsiyasi, 2005 , http://www.americanbar.org/content/dam/aba/migrated/genpractice/resources/costrecovery/WhitePaper_CostRecovery.authcheckdam.pdf
• Zaryadlash tizimlari va foydalanuvchilarning axborot tizimlariga qo'shilishi. Margrethe Olson va Bleyk Ives, Oliy biznes maktabi, Nyu-York universiteti, 1981.
• Sud xarajatlarini qoplash tizimlari. Stiven P. Perkins, ICM III bosqich loyihasi, 2010 , http://www.ncsc.org/~/media/Files/PDF/Education%20and%20Careers/CEDP%20Papers/2000/Court%20Cost%20Recovery%20System.ashx
• Xarajatlar va xarajatlarni qoplash tizimlari. M Foster / J Maksym / C Wehrheim / S Patocs,STC Network Systems, Whittier, 2001, http://www.stcllp.com/docs/ecrs_overview.pdf.

Tashqi havolalar

• CostWare - http://www.costwareinc.com/sw_overview.htm
• ECRS.US - http://www.ecrs.us
• WSI - http://www.wsi.net/ermodul.html
• n - navbat - https://www.nqueue.com